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Création d'en-tête de lettre
Votre création de tête de lettre par un graphiste de Toulouse en Occitanie
Besoin de conseils pour votre création d’en-tête de lettre ? La correspondance est une grande partie de la vie d’une entreprise. Elle ne peut pas s’en passer. C’est grâce aux lettres, aux conventions, etc que les partenariats sont réalisés et rendus officiels.
C’est par les contrats qu’on enregistre les coopérations. Pourquoi ne pas les personnaliser à bon escient ? Mais comment ? La réponse est là : Contactez votre graphiste de Toulouse et il va vous offrir une tête de lettre conforme à votre identité.
L’avantage de personnaliser sa communication avec une en-tête de lettre
Le plus important est qu’on reconnaisse facilement et rapidement votre en-tête de lettre d’entreprise dans la masse. Ce sera grâce à votre marque déposée sur l’entête de vos courriers.A ce point, il détient un rôle clef dans votre communication et votre identification.
C’est en effet une parfaite occasion pour faire valoir votre identité visuelle. Vous vous démarquerez très facilement de votre concurrence.
Vis-à-vis de vos interlocuteurs, le fait que votre mode de communication soit personnalisée témoigne de votre sérieux et de votre professionnalisme dans ce que vous faites.
Dans le domaine commercial, cela donnera également confiance à vos prospects et clients. C’est un investissement qui vous rapportera à coût sûr de grands bénéfices. La mention de vos coordonnées sur votre papier de correspondance permettra à vos interlocuteurs de vous contacter directement.
La tête de lettre créée par votre graphiste est un moyen indirect de partager vos coordonnées, si d’habitude on le fait à l’aide des cartes de visite. Au niveau de l’analyse de coûts, le papier reste moins cher comparé à l’édition des cartes qui doivent être de très bonne qualité.
Comment se présente son en-tête de lettre ?
Le contenu de votre en-tête de lettre personnalisée
La tête de lettre est placée sur la partie supérieure de la feuille. Elle est composée par les informations en rapport avec la correspondance de votre entreprise :
- Le nom de votre entreprise via son logo ;
- La raison sociale de l’entreprise ;
- Les coordonnées de contact (numéro de téléphone, adresse, e-mail…)
- Le capital de l’entreprise ;
- Le numéro d’inscription au registre de commerce, le numéro de TVA, le n° de SIRET, le code APE.
Ces dernières informations sont des mentions obligatoires. Il faut rappeler que le format de l’entête de lettre doit être statué lors de la création de la charte graphique comme elle fait partie intégrante de l’identité corporate.
La conception graphique de l’en-tête de lettre est également un aspect important car il faut valoriser l’image de l’entreprise. Elle peut reprendre l’interface des autres imprimés réalisés (flyers, affiches, dépliants, …).
La répétition d’une même présentation renforcera la mémorisation de votre style. Pour éviter les incohérences et assurer son succès, il vaut mieux consulter un graphiste professionnel.
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Le format de votre en-tête de lettre créée par votre graphiste
Quand il s’agit de papier en-tête de lettre, l’imprimeur privilégie le format A4 (21 x 29,7 cm). C’est d’ailleurs le format classique dans l’usage professionnel en Europe car il est pratique pour être inséré facilement dans une enveloppe. En bonus, ce dernier peut aussi être personnalisé.
Combinées avec le papier en-tête, les enveloppes personnalisées aux couleurs de l’entreprise augmentent les chances d’une visibilité optimale. Revenons au papier en-tête, le papier idéal est d’un grammage minimum de 80 g.
Cette catégorie de papier est adaptée aux échanges courants de l’entreprise. Par ailleurs, le papier non-couché est privilégié pour ce type d’impression, contrairement aux autres supports de communication utilisés pour la publicité (flyers, affiches, dépliants, …).
Comme l’en-tête de lettre est imprimée à l’avance sur le papier, l’impression offset est privilégiée étant donné qu’elle garantit une réimpression au jet d’encre sans souci. Vous n’aurez aucune crainte à approvisionner votre stock en papier en-tête.
La tête de lettre est imprimée en quadri au recto, et en noir et blanc au verso si vous choisissez cette option.Ne craignez point, la première page témoignera toujours d’une très bonne qualité d’impression.
Une en-tête de lettre simple et efficace avec votre graphiste de Toulouse et à Agen
Le succès de l’image représentée par la tête de lettre est un enjeu majeur du succès de l’entreprise, car les destinataires qui vont le voir sont des acteurs importants. Autant se soucier de l’impact qu’elle va avoir.
Cependant, il faut rester sobre et distingué afin d’éviter que le papier de correspondance soit encombré. Maintenant que vous avez compris la place importante que tient la tête de lettre dans votre communication d’entreprise, voici les étapes à suivre pour en configurer un avec notre graphiste expert du domaine :
- Commencez par définir le format du papier ;
- Choisissez le type de papier à utiliser ;
- Recto ou recto-verso ?
- Communiquez votre charte graphique (ce sera notre cadre de travail)
- Consultez l’esquisse ;
- Validez si c’est Ok ;
- L’impression sera réalisée
- Vous serez livré à temps.
5/5
Serge-Jérôme Laverny
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